1. Introduction

Les informations suivantes ont pour but de vous fournir, en tant que « personne concernée », un aperçu de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et de vos droits en vertu des lois sur la protection des données. En principe, vous pouvez utiliser notre site web sans fournir de données à caractère personnel. Toutefois, si vous souhaitez utiliser des services spéciaux proposés par notre société via notre site web, le traitement de données à caractère personnel peut s’avérer nécessaire. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire et qu’il n’existe aucune base juridique pour ce traitement, nous vous demanderons généralement votre consentement.

Le traitement des données à caractère personnel, telles que votre nom, votre adresse ou votre adresse e-mail, est toujours effectué conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et dans le respect des réglementations nationales en matière de protection des données applicables à Sincereal Group Limited. La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la portée et la finalité des données à caractère personnel que nous collectons, utilisons et traitons.

En tant que responsable du traitement des données, nous avons mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la protection la plus complète possible des données à caractère personnel traitées par le biais de ce site web. Néanmoins, les transmissions de données sur Internet peuvent présenter des failles de sécurité inhérentes, ce qui signifie qu’une protection absolue ne peut être garantie. C’est pourquoi vous êtes libre de nous transmettre vos données personnelles par d’autres moyens, tels que le téléphone ou le courrier postal.

Vous pouvez également prendre des mesures simples et faciles à mettre en œuvre pour vous protéger contre l’accès non autorisé à vos données par des tiers. C’est pourquoi nous souhaitons vous donner quelques conseils pour traiter vos données en toute sécurité :

Protégez votre compte (compte de connexion, utilisateur ou client) et votre système informatique (ordinateur, ordinateur portable, tablette ou appareil mobile) à l’aide de mots de passe forts.

Vous seul devez avoir accès à ces mots de passe.

Veillez à toujours utiliser vos mots de passe pour un seul compte (compte de connexion, utilisateur ou client).

N’utilisez pas le même mot de passe pour différents sites web, applications ou services en ligne.

En particulier lorsque vous utilisez des systèmes informatiques accessibles au public ou partagés avec d’autres personnes, il est essentiel de vous déconnecter après chaque connexion à un site web, une application ou un service en ligne.

Les mots de passe doivent comporter au moins 12 caractères et être choisis de manière à ne pas pouvoir être facilement devinés. Ils ne doivent donc pas contenir de mots courants, votre propre nom ou celui de vos proches, mais plutôt des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.

2. Contrôleur

Le responsable du traitement au sens du RGPD est :

Sincereal Group Limited
Port Causeway, Birkenhead, Wirral CH62 4TH

Siège social : 5 New Street Square, London EC4A 3TW

Téléphone : +44 1515124700
E-mail :info@sincereal.group

Représentant du responsable du traitement : Thomas Stüpfert

3. Délégué à la protection des données

Vous pouvez nous contacter directement à tout moment pour toute question ou suggestion concernant la protection des données par e-mail à l’adresse info@sincereal.group.

4. Transfert de données à des tiers

Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers à des fins autres que celles indiquées ci-dessous. Nous ne divulguerons vos données personnelles à des tiers que dans l’un des cas suivants :

  1. Vous nous avez donné votre consentement explicite conformément à l’article 6 du RGPD (Consentement).

  2. La divulgation est nécessaire et autorisée pour protéger nos intérêts légitimes conformément à l’article 6 du RGPD (Intérêt légitime), et il n’est pas présumé que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux l’emportent sur ces intérêts.

  3. Nous sommes légalement tenus de divulguer les données (article 6 du RGPD, point c, ou réglementations nationales correspondantes) ;
    ou

  4. La divulgation est nécessaire à l’exécution d’un contrat conclu avec vous (article 6 du RGPD, point b).

Pour les transferts vers des pays hors du Royaume-Uni, nous utilisons des garanties appropriées afin d’assurer un niveau de protection adéquat. Il peut s’agir de l’accord international sur le transfert de données (IDTA) ou de l’addendum aux clauses contractuelles types, ainsi que d’autres mécanismes recommandés par l’ICO. En l’absence de décision d’adéquation et si les garanties appropriées sont insuffisantes, dans des cas exceptionnels, le consentement de la personne concernée ou une autre exception légale peut être utilisé comme base juridique. Vous trouverez de plus amples informations sur les transferts internationaux de données et les garanties que nous utilisons dans les lignes directrices de l’ICO (https://ico.org.uk/for-organisations/uk-gdpr-guidance-and-resources/international-transfers/international-data-transfer-agreement-and-guidance/?q=dpa).

5. Informations techniques

5.1 SSL/TLS Encryption

Ce site web utilise le cryptage SSL/TLS afin de garantir la sécurité du traitement des données et de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes, les données de connexion ou les demandes de contact que vous nous envoyez en tant qu’exploitant. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que « https:// » apparaît dans la barre d’adresse du navigateur au lieu de « http:// » et à l’icône de cadenas dans la barre d’adresse de votre navigateur.

Nous utilisons cette technologie pour protéger les données que vous transmettez.

5.2 Collecte de données lors de la visite du site Web

Lorsque vous utilisez notre site web à des fins purement informatives, sans vous inscrire, sans nous fournir d’informations ou sans consentir à un traitement nécessitant votre consentement, nous ne collectons que les données techniquement indispensables à la fourniture du service. Il s’agit généralement de données que votre navigateur transmet à notre serveur (dans des fichiers appelés « fichiers journaux du serveur »). Notre site web collecte une série de données et d’informations générales à chaque fois que vous ou un système automatisé accédez à une page. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données suivantes peuvent être collectées :

  1. type et version du navigateur utilisé,
  2. système d’exploitation utilisé par le système d’accès,
  3. site web à partir duquel un système d’accès a atteint notre site web (référent),
  4. sous-pages consultées sur notre site web par un système d’accès,
  5. date et heure d’accès au site web,
  6. adresse IP raccourcie (adresse IP anonymisée) et
  7. fournisseur d’accès Internet du système d’accès.

Nous ne tirons aucune conclusion quant à votre identité à partir de ces données et informations générales. Ces informations sont plutôt nécessaires pour :

  1. afficher correctement le contenu de notre site web,
  2. optimiser le contenu de notre site web et la publicité qui y est diffusée,
  3. assurer le bon fonctionnement de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site web, et
  4. fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires à des poursuites judiciaires en cas de cyberattaque.

Nous utilisons donc ces données et informations collectées à des fins d’analyse statistique et pour améliorer la protection et la sécurité des données au sein de notre entreprise, afin de garantir le plus haut niveau de protection possible pour les données à caractère personnel que nous traitons. Les données anonymes du fichier journal du serveur sont stockées séparément des données à caractère personnel fournies par une personne concernée.

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD britannique, en liaison avec la loi de 2018 sur la protection des données. Notre intérêt légitime découle des finalités de la collecte et du traitement des données mentionnées ci-dessus ; ces intérêts sont mis en balance avec vos intérêts, vos droits fondamentaux et vos libertés et ne prévalent que dans la mesure où cela n’entraîne pas une atteinte disproportionnée à vos droits.

5.3 Hébergement par IONOS

Notre site web est hébergé par IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Allemagne (ci-après dénommé « IONOS »).

Lorsque vous visitez notre site web, vos données personnelles (par exemple, les adresses IP dans les fichiers journaux) sont traitées sur les serveurs IONOS.

L’utilisation de IONOS est basée sur l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD britannique (intérêt légitime) en liaison avec la loi de 2018 sur la protection des données. Notre intérêt légitime réside dans la garantie d’une présentation, d’une mise à disposition et d’une sécurité optimales de notre site web. Dans le cadre de cette mise en balance des intérêts, nous avons pris en compte vos intérêts, vos droits fondamentaux et vos libertés et avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de minimiser les risques potentiels pour vos droits.

Nous avons conclu un accord de traitement des données avec IONOS conformément à l’article 28 du RGPD britannique. Cet accord contractuel nous oblige légalement à veiller à ce qu’IONOS traite les données personnelles des visiteurs de notre site web exclusivement selon nos instructions documentées et conformément aux exigences du RGPD britannique et de la loi britannique de 2018 sur la protection des données. L’accord contient notamment des dispositions concernant la finalité et la durée du traitement, le type de données traitées, les catégories de personnes concernées, les mesures techniques et organisationnelles et les accords de sous-traitance.

Vous trouverez de plus amples informations sur la politique de protection des données de IONOS à l’adresse suivante : https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

6. Cookies

Aucun cookie n’est utilisé.

Nous utilisons uniquement un cookie techniquement nécessaire sur notre site web. Aucun autre cookie n’est utilisé. Par conséquent, vous ne verrez pas d’avis concernant les cookies et aucun consentement pour l’utilisation de cookies ne sera demandé.

7. Contenu de notre site web

7.1 Gestion des candidatures / Portail d’emploi

Nous collectons et traitons les données personnelles des candidats dans le but de mener à bien le processus de candidature. Le traitement peut également être effectué par voie électronique, en particulier si les documents de candidature nous sont soumis par e-mail ou via un formulaire disponible sur le site web. Si nous concluons un contrat de travail ou de service avec un candidat, les données transmises seront conservées aux fins du traitement de la relation de travail, conformément aux exigences légales. Si aucun contrat n’est conclu, les documents de candidature seront généralement supprimés six mois après la notification du rejet, sauf si nous avons un autre intérêt légitime qui s’oppose à leur suppression. Un tel intérêt légitime pourrait être, par exemple, la défense contre des réclamations découlant de la loi britannique de 2010 sur l’égalité (Equality Act 2010).

La base juridique du traitement de vos données est l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD britannique (exécution d’un contrat ou afin de prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat). Lorsque des catégories particulières de données à caractère personnel (par exemple, des données relatives à la santé) sont traitées, nous basons en outre le traitement sur les exigences pertinentes de la loi britannique de 2018 sur la protection des données (par exemple, les conditions de traitement dans le contexte de l’emploi).

7.2 Demandes de renseignements par courriel, téléphone ou télécopieur

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en résultent (nom, demande), sera stockée et traitée par nos soins dans le but de traiter votre demande. Nous ne partagerons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement de ces données est basé sur l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD britannique (exécution d’un contrat ou mise en œuvre de mesures précontractuelles), dans la mesure où votre demande concerne l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement est fondé sur votre consentement (art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) et/ou sur nos intérêts légitimes (art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), car nous avons un intérêt légitime à traiter de manière efficace et appropriée les demandes qui nous sont adressées.

Les données que vous nous envoyez via les demandes de contact resteront en notre possession jusqu’à ce que vous demandiez leur suppression, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que la finalité du stockage des données ne s’applique plus (par exemple, après le traitement de votre demande). Les dispositions légales obligatoires, en particulier les délais de conservation légaux, restent inchangées.

8. Distribution du bulletin d’information

Vous pouvez vous abonner à la newsletter de notre entreprise sur notre site web. Les données personnelles spécifiques qui nous sont transmises lorsque vous vous abonnez à la newsletter sont déterminées par le formulaire de saisie utilisé.

Nous informons régulièrement les parties intéressées, les clients et les partenaires commerciaux de nos offres et des informations pertinentes par le biais d’une newsletter. La newsletter ne peut être reçue que si :

  1. vous disposez d’une adresse e-mail valide, et
  2. vous vous êtes inscrit pour recevoir la newsletter.

Afin de vérifier l’adresse e-mail que vous avez initialement fournie pour la newsletter, nous vous envoyons un e-mail de confirmation selon la procédure de double opt-in. Cette confirmation sert à garantir que vous, en tant que propriétaire de l’adresse e-mail, avez autorisé la réception de la newsletter. Le double opt-in est une méthode éprouvée pour documenter votre consentement ; l’utilisation de la procédure DOI est recommandée dans la pratique pour se conformer aux exigences du RGPD britannique et aux réglementations pertinentes en matière de communications électroniques (PECR).

Lors de votre inscription, nous enregistrons également l’adresse IP attribuée par votre fournisseur d’accès Internet (FAI) à l’appareil que vous avez utilisé au moment de l’inscription, ainsi que la date et l’heure de l’inscription. Ces informations servent à garantir la traçabilité et nous protègent juridiquement, par exemple pour enquêter sur une éventuelle utilisation abusive de votre adresse e-mail.

Les données personnelles collectées lors de l’inscription à la newsletter sont utilisées exclusivement pour l’envoi de la newsletter et à des fins directement liées (par exemple, pour vous informer des modifications apportées à l’offre de la newsletter ou des ajustements techniques du service). Si nécessaire, nous informerons les abonnés des modifications liées au service par e-mail. Les données personnelles collectées dans le cadre du service de newsletter ne seront partagées avec des tiers que dans les cas spécifiés dans la présente politique de confidentialité (par exemple, avec des sous-traitants) et uniquement dans le respect des réglementations en matière de protection des données.

Vous pouvez vous désabonner de notre newsletter à tout moment. Vous pouvez également retirer à tout moment votre consentement au stockage et à l’utilisation de vos données personnelles pour la distribution de la newsletter. Chaque e-mail de newsletter contient à cet effet un lien de désabonnement clairement identifié (par exemple, « Se désabonner de la newsletter »). Vous pouvez également nous informer de votre désabonnement par d’autres moyens. Après le retrait ou l’annulation, nous traiterons vos données conformément aux délais de suppression et de conservation spécifiés dans la présente politique de confidentialité.

Le traitement des données à des fins d’envoi de newsletters est basé sur votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD). En outre, les dispositions du règlement sur la vie privée et les communications électroniques (PECR) doivent être respectées pour les messages marketing électroniques. Dans la mesure où nous traitons des données pour protéger des intérêts légitimes (par exemple, pour prévenir la fraude ou assurer le fonctionnement du service), nous nous appuyons sur l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD ; dans de tels cas, nous avons procédé à une mise en balance de nos intérêts et de vos droits et mis en place des garanties appropriées.

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services pour l’envoi et le fonctionnement technique du service de newsletter. Nous avons conclu des accords de traitement des données avec ces prestataires de services conformément à l’article 28 du RGPD. Ces accords garantissent que les prestataires de services traitent les données à caractère personnel uniquement selon nos instructions et conformément au RGPD.

9. Nos activités sur les réseaux sociaux

Afin de communiquer avec vous sur les réseaux sociaux et de vous informer sur nos services, nous y gérons nos propres pages. Lorsque vous visitez l’une de nos pages sur les réseaux sociaux, nous sommes conjointement responsables avec le fournisseur de la plateforme de réseau social concernée des opérations de traitement déclenchées par votre visite, conformément à l’article 26 du RGPD.

Nous ne sommes pas le fournisseur d’origine de ces pages, mais nous les utilisons simplement dans le cadre des options qui nous sont proposées par les fournisseurs respectifs.

Nous tenons donc à souligner que vos données peuvent également être traitées en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. L’utilisation de ces plateformes peut donc comporter des risques pour vous en matière de protection des données, car l’exercice de vos droits, par exemple d’accès, d’effacement ou d’opposition, peut être plus difficile, et le traitement sur les réseaux sociaux est souvent effectué directement par les fournisseurs à des fins publicitaires ou pour analyser le comportement des utilisateurs, sans que nous puissions influencer cela. Si le fournisseur crée des profils d’utilisateurs, des cookies sont souvent utilisés ou votre comportement d’utilisation est associé à votre propre profil de membre du réseau social.

Le traitement des données à caractère personnel décrit est effectué conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD sur la base de notre intérêt légitime et de l’intérêt légitime du fournisseur concerné afin de communiquer avec vous de manière moderne et de vous informer sur nos services. Si vous devez donner votre consentement au traitement des données en tant qu’utilisateur aux fournisseurs respectifs, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD en liaison avec l’article 7 du RGPD.

Comme nous n’avons pas accès aux données des fournisseurs, nous vous conseillons de faire valoir vos droits (par exemple, droit à l’information, à la rectification, à l’effacement, etc.) directement auprès du fournisseur concerné. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur le traitement de vos données sur les réseaux sociaux pour chaque fournisseur de réseau social que nous utilisons :

9.1 LinkedIn

Responsable (conjoint) du traitement des données en Europe :
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande

Politique de confidentialité : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

10. Vos droits en tant que personne concernée

10.1 Droit à la confirmation

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non.

10.2 Droit d’accès (Article 15 du RGPD)

Vous avez le droit d’obtenir, à tout moment et gratuitement, des informations sur les données à caractère personnel vous concernant qui sont traitées, les finalités de ce traitement, les destinataires auxquels ces données ont pu être communiquées, la durée de conservation des données (ou les critères utilisés pour déterminer cette durée) et d’autres informations spécifiées à l’article 15 du RGPD. Vous avez également le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel traitées.

10.3 Droit de rectification (article 16 du RGPD)

Vous avez le droit de demander la rectification immédiate des données à caractère personnel inexactes vous concernant. En outre, compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes.

10.4 Effacement (article 17 du RGPD)

Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel si l’un des motifs énumérés à l’article 17 du RGPD s’applique et que le traitement ou le stockage n’est plus nécessaire. Si des obligations légales de conservation ou d’autres raisons juridiques s’opposent à l’effacement, nous vous en informerons.

10.5 Limitation du traitement (article 18 du RGPD)

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel si les conditions légales sont remplies (par exemple, si l’exactitude des données est contestée, si le traitement est illicite, mais que vous vous opposez à l’effacement et demandez à la place une limitation).

10.6 Portabilité des données (article 20 du RGPD)

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies et qui sont traitées automatiquement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également demander que ces données soient transmises directement à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible, à condition que le traitement soit fondé sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD) ou sur l’exécution d’un contrat (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) et que le traitement soit effectué à l’aide de procédés automatisés. La transmission ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d’autres personnes.

10.7 Droit d’opposition (article 21 du RGPD)

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) (traitement dans l’intérêt public) ou l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (traitement nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public). En vertu du RGPD britannique (intérêt légitime), vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Cela s’applique également au profilage fondé sur ces dispositions. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus les données en question, à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection directe ; dans ce cas, nous ne traiterons plus les données à ces fins. Cela s’applique également à tout profilage connexe.

Lorsque des données à caractère personnel sont traitées à des fins scientifiques, historiques ou statistiques, vous pouvez vous opposer à ce traitement pour des raisons liées à votre situation particulière, sauf si le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.

Lorsque vous utilisez des services de la société de l’information (par exemple, des services en ligne), vous pouvez également exercer votre droit d’opposition par des moyens automatisés, lorsque cela est techniquement possible.

10.8 Retrait du consentement en vertu de la loi sur la protection des données

Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement des données à caractère personnel, avec effet pour l’avenir.

10.9 Réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. Au Royaume-Uni, l’autorité de contrôle compétente est l’Information Commissioner’s Office (ICO).

11. Stockage, suppression et blocage systématiques des données à caractère personnel

Nous traitons et conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif de conservation ou conformément aux dispositions légales auxquelles notre entreprise est soumise.

Si l’objectif de conservation cesse d’être applicable ou si la durée de conservation prescrite expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales.

12. Durée de conservation des données à caractère personnel

Le critère déterminant pour la durée de conservation des données à caractère personnel est le délai de conservation légal correspondant. À l’expiration de ce délai, les données correspondantes sont systématiquement supprimées, sauf si elles sont encore nécessaires à l’exécution ou à la conclusion d’un contrat.

13. Mises à jour et modifications de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité est actuellement en vigueur et a été mise à jour pour la dernière fois en janvier 2026.

En raison du développement continu de nos sites Web et de nos services ou de modifications des exigences légales ou réglementaires, il peut s’avérer nécessaire de modifier la présente politique de confidentialité. La politique de confidentialité actuelle peut être consultée et imprimée à tout moment sur le site Web à l’adresse « sincereal.group/data-protection-privacy/ ».

La présente politique de confidentialité a été créée par Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG avec l’aide du logiciel de protection des données GO DSM.